Сим-карта для онлайн-кассы

Для того, чтобы онлайн-касса была подключена к интернету, в ней в обязательном порядке должен иметься встроенный модуль GSM. Данный модуль работает как всем известный модем, следовательно, сим-карта для онлайн-кассы подойдет любая. Можно будет приобрести как сим-карту для телефона, так и сим-карту, предназначенную для использования в модеме.

Если в онлайн кассе нет встроенного модуля GSM, то такую онлайн кассу можно будет подключить к интернету при помощи любого мобильного устройства. Например, можно на своем телефоне настроить интернет и затем подключить к нему онлайн кассу по средством wi-fi соединения.

Сим-карта для онлайн-кассы

На сегодняшний день стали выпускать специильные Сим-карты для онлайн-кассы. Преимуществом специализированных сим-карт являются следующие:

  • Низкая стоимость интернета, как правило стоимость за месяц составляет 100 рублей.
  • Легкость в подключении
  • Такую сим-карту можно подключить к сети в тех местах, где не имеется проводной интернет.
  • Операторы, которые выпускают такие карты, предотсавляют дополнительные услуги, среди которых очень важная — возможность следить за тем, в каком состоянии находится онлайн-касса.

Но у Сим-карт для онлайн-кассы имеется и недостаток — это низкая скорость соединения, возможность прерывания связи, стабильность связи пока что не обеспечивается.

Фискальный накопитель

Главной составляющей онлайн-кассы является фискальный накопитель. Данный вид накопителя представляет собой своего рода память, в которой хранятся все основные сведения.

Фискальный накопитель и его функции

  • Сохранность кассовых чеков по произведенным операциям. Хранение кассовых чеков производится в непосредственной памяти фискального накопителя.
  • Шифрование данных. Шифровке подвергаются полностью все данные, которые хранятся в непосредственной памяти накопителя. Одновременно с этим, при шифровании, происходит формирование собственного специального кода. Данный код используется тогда, когда происходит проверка хранимых данных.

Именно данный тип накопителя примерно с 2017 года должен стать заменой фискальной памяти во всех кассовых аппаратах. Согласно закону, который был введен в прошлом году, все предприниматели, вне зависимости от формы работы, должны будут перейти на кассы, которые используют фискальный накопитель. Данное внедрение должно будет начаться с текущего года.

Онлайн-касса для вендинга

После того, как в 2013 году был утвержден ГОСТ Р 51303-2013, вендинг обязали установить кассовое оборудование. А после того, как в прошлом году был принят закон, онлайн-касса для вендинга стала обязательным условием и без онлайн-кассы торговые аппараты должны были прекратить свою работу.

Онлайн-касса для вендинга

Онлайн-кассу для вендинга необходимо будет установить на каждый торговый аппарат. Срок для внедрения онлайн-кассы дается до 1 июля 2018 года. Данное правило касается как ИП так и ООО. Когда покупатель будет совершать покупку в торговом аппарате, после внесения денежных средств, не важно, бумажными деньгами или банковской карты, покупателю торговый аппарат должен будет дать чек. Покупатель будет получать чек будет несколькими способами:

  • Традиционный бумажный.
  • Отправленный по электронной почте.
  • Отправленный по СМС.
    Помимо покупателя, аналогичные чеки будут передаваться сначала оператору фискальных данных. Те, в свою очередь, будут передавать полученные данные в органы налоговой службы.

Онлайн-касса для интернет-магазина

Онлайн-касса для интернет-магазина на текущий момент времени не является обязательной для тех предпринимателей, которые продают свои товары или услуги по средством интернет магазина. Многие считали, что ясность по данному поводу внесет недавно принятый федеральный закон. Но этого к сожалению не случилось. На текущий момент времени нет четких требований по поводу ведения отчетности для интернет-магазинов и по поводу внедрения онлайн-касс.

Онлайн-касса для интернет-магазина

Не смотря на то, что четкого требования по поводу внедрения онлайн-касс в интернет-магазинах нет, в любом случае, необходимо завести кассовый аппарат, который будет использоваться при произведении расчетом по средством онлайн-платежей, которые могут производиться или электронными деньгами, или банковской картой. Данное требование четко зафиксировано в статье 4.2 54 федерального закона.

При совершении покупки через интернет-магазин, покупателю необходимо будет предоставить чек или в традиционном печатном виде, или в электронном. И тот, и другой вариант, допускаются согласно закону.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор является одной из важных составляющих кассового аппарата. Именно при помощи фискального аппарата производится запись информации о тех операциях, которые были произведены в магазине. Записывается данная информация в фискальную память. Главным образом, записывается информация о том, какие суммы были потрачены покупателем в магазине.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор, если говорить простыми словами, представляет из себя внешний аппаратный модуль. Данный модуль подключается к самому кассовому аппарату. После подключения начинают записываться данные о производимых операциях.

  • Фискальные регистраторы условно можно разделить на два типа.
    Внешние фискальные регистраторы. такой тип регистраторов подключаются к кассе и выглядят как самостоятельные устройства.
  • Встроенные фискальные регистраторы. Данный тип регистраторов уже встроены в кассовый аппарат.

Производительность фискальных регистраторов первого типа намного выше, чем производительность фискальных регистраторов второго типа.

Мобильная онлайн-касса

Мобильная онлайн-касса является одной из разновидностью автономной онлайн-кассы. такой тип касс работает от батареек и других источников питания. Мобильные онлайн-кассы идеально подойдут для таких точек, как киоски, потому что не требуют подсоединения к сети.

Мобильная онлайн-касса

В большинстве случаев такие онлайн-кассы используются курьерами. Так же ими могут пользоваться таксисты и люди других профессий, кому очень важна мобильность в передвижении и нет возможности подключить онлайн-кассу к источнику питания.
При выборе мобильной онлайн-кассы очень важно обращать внимание на то, какой источник питания она поддерживает. Лучше всего брать мобильные онлайн-кассы, источником питания которых является аккумулятор.

Автономная онлайн-касса

Автономная онлайн-касса представляет собой самостоятельный кассовый аппарат. К данному типу онлайн-касс не надо подключать какие-либо другие устройства. Следовтаельно, если вы решили использовать в своей деятельности именно автономные онлайн-кассы, то у вас отпадет необходимость приобретать и использовать компьютерную технику.

Автономная онлайн-касса

Данный тип онлайн-касс идеально подходит для размещения в киосках, а так же в небольших магазинах, в сфере услуг или выездной торговли. Использование автономной онлайн-кассы в данных сферах торговли обуславливается такими факторами как:

  • Дешевизна и отсутствие необходимости использовать дополнительные устройства
  • Компактные размеры
  • Возможность подключения к сети интернет по средством wi-fi, а так же сетей 3G
  • Большинство продаваемых в нашей стране моделей работают от аккумулятора

Одной из разновидностью автономной мобильной онлайн-кассы является мобильная онлайн-касса.

Электронная подпись (ЭЦП, КЭП)

Электронная подпись (ЭЦП, КЭП) в обязательном порядке должна быть получена каждым владельцем онлайн-кассы. Электронная подпись в общем случае представляет собой определенный компьютерный алгоритм, при помощи которого будет заверяться целостность данных, а так же устанавливаться их юридическая принадлежность.

Электронная подпись (ЭЦП, КЭП)

Электронно-цифровая подпись представлена в трех вариантах:

  • Простая. Для простой ЭЦП характерен самый простой механизм удостоверения целостности данных. К такиму механизму относится пароль, и этот пароль должен быть известен только владельцу этой подписи.
  • Усиленная. В данном типе ЭЦП уже используется надежный криптографический механизм, который используется для аутентификации владельца подписи. Данный механизм так же используется для подтверждения целостности данных.
  • Усиленная квалифицированная. Именно данный тип ЭЦП используется в онлайн-кассах. Данный тип электронно-цифровой подписи обладает такими характеристиками, которые позволят госорганам признавать ее настолько технологичной, что документы, подписанные ей, имели юридическую силу.

Операторы фискальных данных (ОФД)

Операторы фискальных данных (ОФД) представляют из себя специализированные юридические лица, которые были созданы для того, чтобы осуществлять прием, обработку, а так же хранение и передачу фискальных данных. Передача осуществляется в Федеральную налоговую службу Российской Федерации.

Операторы фискальных данных (ОФД)

Для того, чтобы оператор фискальных данных мог осуществлять свою работу, он должен соответствовать обязательным критериям. Оператор должен иметь в своем распоряжении специальные технические средства. Данные технические средства должны работать в режиме онлайн и обрабатывать поступающие к нему фискальные данные. Так же происходит формирование и проверка фискального признака. Хранение полученных данных происходит в базе этих технических средств.

За каждым оператором закрепляются определенные онлайн-кассы и оператор получает и обрабатывает данные только от этих касс. В последствии все полученные и обработанные данные будут переданы в налоговые органы.

В нашей стране оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо. Но это юридическое лицо должно соответствовать следующим критериям:

  • У кандидата будет иметься разрешение на обработку данных. Данное разрешение получается в ФНС
  • У кандидата будет иметься лицензия на техническую защиту информации. Лицензия получается в ФСТЭК
  • У кандидата будет иметься лицензия на производство и разработку средств криптографической защиты. Лицензия получается в ФСБ
  • У кандидата будет иметься лицензия на деятельность по защите данных. Лицензия получается в ФСБ
  • Кандидат будет иметь собственные технические средства, которые будут обрабатывать фискальные данные
  • Кандидат будет иметь в своем распоряжении технические средства, которые будут обеспечивать защиту фискальных данных
  • Кандидат должен располагаются в нежилом помещении. Помещение может быть в собственности или аренде.

54-ФЗ и онлайн кассы

В законе 54-ФЗ и онлайн кассы, который был принят в 2017 году, четко определен перечень предпринимателей, деятельность которых попадает под обязательное использование онлайн касс

54-ФЗ и онлайн кассы

Согласно этому закону, от использования онлайн-касс будут освобождены следующие ИП и ООО:

  • Компании, которые занимаются ремонтом и покраской обуви
  • Компании, которые изготавливают ключи и другие изделия из металла
  • Компании, которые продают изделия, сделанные своими руками
  • Лица, которые сдают в аренду жилье, находящееся в собственности

Но в любом случае, данный список предпринимателей обязан выдать покупателю чек при первом требовании.

Перечень лиц, которые будут обязаны использовать онлайн-кассы стал следующим:

  • Компании, которые являются налогоплательщиками ЕНВД и ПСН
  • Торговые автоматы
  • Платежные терминалы